Die Peter Wagner Immobilien AG ist ein dynamisch wachsendes Immobilienunternehmen, das seit 30 Jahren auf die Vermarktung, Entwicklung, Finanzierung und Verwaltung von Immobilien spezialisiert ist. Neben unserem Hauptsitz in Augsburg besteht auch ein Büro in München.

Assistenz des Vorstandes (m/w/d) – Schwerpunkt Immobilien

wo: Augsburg, ab wann: nach Absprache; Vollzeit

 

IHRE AUFGABEN

  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Geschäftspartner und Kunden
  • Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung sowie das Nachhalten der ToDo Liste
  • Unterstützung im Bereich Vertragswesen / Rechnungsbearbeitung
  • Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Prozessen
  • Veranstaltungsmanagement für Sitzungen, Workshops sowie Unternehmensveranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Statistiken und Reporting´s
  • Projektaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.
  • Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter
  • Erstellung und Bearbeitung von Exposés
  • Datenerfassung und Pflege der Kundendatenbank
  • Ausbau- und Unterstützung bei Marketing-, Controlling- und Digitalisierungsaktivitäten

 

WAS WIR ERWARTEN

  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld
  • Teamplayer und Organisationstalent, verantwortungsbewusst, eigenständig, mit ergebnis- und vertriebsorientiertem Denken und Handeln
  • Sie glänzen mit Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und überzeugen Ihre Mitmenschen durch Ihre kommunikative und verbindliche Art
  • Ihre Kundenorientierung und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein werden genauso geschätzt wie Ihr Einsatz fürs Team
  • Routiniert und professionell wenden Sie Ihre ausgeprägten MS-Office-Kenntnisse an und haben im Idealfall bereits Erfahrung mit FlowFact

 

WAS SIE ERWARTET

  • Arbeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld bei einem der führenden Immobiliendienstleister in Augsburg
  • Festanstellung mit Fixgehalt
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
  • Motivierte Kollegen aus den unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten sowie teamorientierten Unternehmenskultur
  • Raum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung

 

IHRE BEWERBUNG

Bewerben Sie sich jetzt- bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: info@pw-immo.de

Büro Augsburg

Peter Wagner Immobilien AG
Hochfeldstraße 2
86159 Augsburg

Tel.: 0821 / 243 77-20
Fax: 0821 / 243 77-25
E-Mail: info@pw-immo.de

Büro München

Peter Wagner Immobilien AG
Kopernikusstraße 9
81679 München

Tel.: 089 / 410 735-99
E-Mail: info@pw-immo.de

Geschäftszeiten:

Montags bis Donnerstags
08:30 Uhr bis 12:30 Uhr
13:00 Uhr bis 17:30 Uhr
 
Freitags
08:30 Uhr bis 12:30 Uhr
13:00 Uhr bis 14:30 Uhr

Am Mittwoch und am Freitag ist die Hausverwaltung ab 12.30 Uhr nicht mehr erreichbar.

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